重要，毕业生必看！档案和户口的那些“事”…

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（重要，毕业生必看！档案和户口的那些“事”…）

　　毕业了，同学们忙着找工作的同时

　　别忘了自己的人事档案和户口也是很重要的

　　在转移档案和户口、办理毕业生接收手续过程中

　　一定有很多困惑吧

　　下面就来为大家答疑解惑

　　（答复内容由无锡市人才服务中心提供）

　　问

　　问：我今年大学毕业，老师说档案要转走，那我的档案应该放在哪里保管，有什么要求？

　　答

　　根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定，档案可以放在户籍所在地或工作单位所在地公共就业和人才服务机构管理。

　　如果你已经落实工作，可以征求单位人事部门意见，确定档案存放地；如果未落实用人单位，通常是转移至户口所在地公共就业和人才服务机构。

　　问

　　问：大学毕业后我要出国留学，档案该如何处理？

　　答

　　毕业后出国留学，可让学校将档案转至户口所在地的公共就业和人才服务机构保管。

　　问

　　问：我的档案应该通过什么方式转移呢？

　　答

　　根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定，档案一般通过机要方式进行转移，也可由单位人事部门派专人转送。原则上档案不能个人自带，确有特殊情况的，档案必须密封并且加盖转出单位公章。

　　问

　　问：学校直接将档案给了我，我该怎么处理？

　　答

　　请不要将密封的档案拆封，应尽快与户籍地或工作地的人才服务机构联系，咨询存档事宜。切记自己不能保管档案。

　　问

　　问：我是今年的毕业生，已经在无锡找到工作了，怎么办理接收手续呢？

　　答

　　应届毕业生可联系用人单位，登录“无锡市人力资源和社会保障局”网站，双方网上签订协议，并自助打印接收函，凭接收函到学校转移档案和户口。

　　问

　　问：我是应届毕业生，还需要办理报到手续吗？

　　答

　　目前我市已取消应届毕业生报到手续，毕业生无需再持报到证办理报到。

　　问

　　问：档案到了无锡市人才服务中心以后要办什么手续，需要交费吗？

　　答

　　根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定，档案到了后，我们直接提供免费托管服务，不用专门办理保管手续。

　　问

　　问：老师说把我的档案寄到无锡市人才服务中心了，我怎样才能查询到？

　　答

　　请登录“无锡市人力资源和社会保障局”网，进入“人才服务和大学生就业”专栏“人事档案查询”业务入口进行查询。

　　问

　　问：我通过快递信息查到我的档案已经被你们签收了，但为什么上你们的网站却查不到我的档案信息呢？

　　答

　　为做好档案管理工作，从档案的签收到信息上网需经收发员登记后与档案部门交接，然后进行拆封、编码、信息录入、核对等环节后才能上网。通常情况，档案在签收后当日（工作日）上网，7、8、9三个月是接档高峰，档案一般在签收后的当日至次日（工作日）上网。

　　问

　　问：我上学时将户口迁到学校了，现在如何落回原籍无锡？

　　答

　　请登录“无锡市人力资源和社会保障局”网站，按照未在锡就业无锡籍毕业生落户手续流程申报办理。

　　问

　　问：我今年毕业已经在无锡找到工作，我如何将户口迁入无锡？

　　答

　　应届毕业生办理完接收手续后，需将户口迁入本市的，可通过“无锡市人力资源和社会保障局”网站进行申报，上传毕业证、报到证和户口迁移证等材料，网上审核通过后，凭户口迁移证到无锡市人才服务中心一楼服务大厅开具落户联系单，持落户联系单按公安部门相关规定办理户口迁移手续。

　　问

　　问：我的档案在你们那保管，我单位要求将我的党员材料取出放单位保存，应该办理什么手续？

　　答

　　如果你是预备党员，需要办理转正手续，可以凭党组织开具的介绍信借用党员材料，转正完毕后需要及时归还。如果你已经是正式党员了，党员材料是不能单独转走的哦，因为党员材料是档案的一部分。

　　问

　　问：如果现在的党组织需要对我进行政审，该怎么办手续呢？

　　答

　　根据《干部人事档案工作条例》（2018年11月20日）要求，政审可以由党组织开具介绍信，并派两名党员到现场来进行档案查阅，如果单位不方便来，可以开函调介绍信，由我们工作人员代为查阅，摘录相关信息并盖好公章后，邮寄给单位。

　　问

　　问：我是无锡人，高中毕业以后出国读了本科，现在回国了，我要去上海工作，上海市人才服务中心要我出具一个存档证明，但我不知道自己的档案在哪里，我该怎么办？

　　答

　　高中毕业之后出国留学的人员是需要建立档案的，请带好以下材料办理建档手续：

　　（1）户口簿复印件（首页和本人页）

　　（2）海（境）外学历认证书原件

　　（3）海（境）外学校成绩单复印件

　　（4）高中学籍档案（请至就读高中教务处办理）

　　凭上述材料现场建立好档案之后就可以办理存档证明了。

　　问

　　问：我的档案要寄到无锡市人才服务中心，接档地址该怎么写？

　　答

　　无锡市广瑞路2号，无锡市人才服务中心档案管理科收，联系电话0510-。

　　如果您对转移档案和户口、办理毕业生接收手续

　　还有其他疑问

　　可以登录“无锡市人力资源和社会保障局”官网

　　“人才服务和大学生就业”专栏

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　　来源：无锡人社、无锡教育

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