档案材料主要包含的哪几个大类?材料归档及注意事项
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(档案材料主要包含的哪几个大类?材料归档及注意事项)
档案,可以说是积分、居转户是否能成功办理的最关键的一步!就算条件都符合,档案存疑,也会导致申请材料驳回~
1、人事档案一般包括哪些内容
2、都有哪些材料需要归档
3、应该如何归档
4、需要特别注意的地方又有哪些呢
一.学历学位材料
(1)国内
①一般情况:学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。
②特殊情况:学校将密封材料(加盖学校公章)交由个人自带,另提供教育部学信网(教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。
③特别注明:仅学位材料归档,由学校直接通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。
归档要求:使用EMS方式转递的,应使用专用封套(见图例)并加盖学校骑缝章,封套上注明为归档材料。
(2)国(境)外
个人自带学历学位认证书原件(教育部留学服务中心出具并加盖红章)、学历学位证书和成绩单复印件(加盖现工作单位公章)及对应中文翻译件原件(正规翻译机构出具)。
二.职称材料
★01通过考试(全国/本市)个人自带《资格考试合格人员登记表》和《介绍信》(工作单位出具)。
★02通过评审(本市)个人自带《评定申报表》和《介绍信》(工作单位出具)。
★03特别注明:外省市考评通过的职称评审材料,由职称评审机构通过机要方式转递。
三.(正式)党员材料
(1)由党组织直接通过机要方式转递。
(2)党组织派专人携带《介绍信》、经办人有效证件,将密封材料(党委、总支加盖骑缝章)归档。
(3)特别注明:预备党员材料应在转正后归档。
四.工作材料
(1)机关事业单位、国有企业形成材料(任免审批表、同意批复、聘用(劳动)合同、解聘证明、退工证明等),由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。
(2)非国有企业等单位形成材料(劳动合同、退工证明、离职证明等)
①一般情况:由单位派专人携带《介绍信》、经办人有效证件归档。
②特殊情况:个人自带,另提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料(显示工作单位信息)。
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